5月15日,集團在蘇南公司揚名實驗學校項目部召開法務工作專題會議,立足新形勢下建筑企業法律風險的防范與應對,研判當前集團發展形勢,梳理、處置法務工作的重點問題。集團董事長、總裁沈衛東,監事會主席、風控管理中心負責人劉強,集團執行總裁、運營管理中心負責人婁家宏出席會議,部分經營單位負責人,集團風控管理中心、財務管理中心業務負責人,以及部分經營單位風控經理、法務專員等出席會議。劉強主持會議。

(一)
劉強作集團法務工作專題匯報,以當前建筑業發展形勢為切入點,分析集團被訴案件、被執行案件、賬戶凍結和風險項目情況,指出集團當前法務工作存在不重視合同評審、對業主方資信調查不全面、對合作投資人考察不嚴、準入門檻太低、投資協議流于形式、投資款及擔保措施不到位、不重視履約管理、不注意過程中證據資料的收集、不注重與業主及相關方的溝通等典型問題。
劉強指出,今年集團法務工作形勢仍較為嚴峻,各經營單位負責人要充分認識到法務工作將會面臨艱巨性和長期性并存的局面,要圖之于未萌,慮之于未有,充分認識到風險防控前移的重要性;同時要堅持不動搖、不放棄的信念,自2014年訴訟陡然增多以來,集團上下風雨兼程、披荊斬棘近7年,幫助企業經營狀況不斷趨于平穩健康就是最好的證明。
(二)
馮宏梅對今年經營單位發生的限消、缺席判決的失職案件進行通報和原因分析,希望各經營單位接受廣東總公司、山西總公司的教訓并以此為鑒,進一步提高法律意識,增強責任心,加強與當事人的溝通,避免訴累。
隨后,馮宏梅就民法典重點條款解讀及企業風險防范進行培訓,提綱挈領地對民法典重點條款、企業防范經營風險進行解讀,幫助與會人員進一步提升自身業務素質和業務水平,推動集團法務工作穩步前行。
(三)
陳兵對各經營單位較為關注的農民工工資專用賬戶、保證金專用賬戶被查封、凍結等問題進行專題解讀,尤其是農民工工資專用賬戶一旦被查封和凍結,將會不可避免地導致各經營單位之間矛盾加深、信用受損、項目履約受阻等嚴重問題。陳兵結合各經營單位針對農民工工資專用賬戶被查封和凍結的實際案例處理情況,通過圖文并茂、詳略得當的講解,將訴訟保全、被執行案件賬戶被凍結解封措施,以及農民工工資專用賬戶設立流程、專戶實樣、賬戶查詢、解封流程進行細化分解,對經營單位如何積極有效地對接好業主、銀行、法院等單位、規范農民工工資和保證金專用賬戶設立、管理和解封申訴進行全過程輔導。
(四)
下午,與會經營單位負責人和風控經理分別作經營單位法務工作專題匯報,并圍繞集團當前面臨的亟待解決的發展問題,結合訴訟案件交流總結法務工作經驗,立足解決歷史遺留問題和做好新形勢下建筑企業法律風險的防范與應對展開深入探討。
陳華介紹了蘇南公司的重大案件進展,對于中梁玖號院項目出現的業主方起訴六建案件,在標的額巨大,多個經營單位農民工專用賬戶被凍結的情況下,蘇南公司全體人員有責任、有擔當,說服家屬用自有房產向法院提供擔保,將其他經營單位的被凍結賬戶解封。同時陳華在總結經驗教訓的基礎上向大家闡述了蘇南公司的下一步法務工作要求:1、追溯8-10年的所有聯營項目,逐一排查,查實對外欠款明細,以防患于未然。2、對律師函、催款函高度重視,仔細核實、及時溝通、無縫對接,盡量協調處理,切實把問題處理在萌芽階段。3、對訴訟案件,及時研判案情,準備充分,積極應訴,切實維護公司利益。4、嚴格按照集團的要求依法行事,不斷充實法律知識,進一步細化過程管理,讓法務工作人員變為事前、事中工作的參謀,避免成為事后疲于應對的補救人。
蔡德武向大家介紹了山東總公司的風控體系建設,從制度建設、源頭控制、人力資源、責任追究等方面進行分享。他提出:1、任何法務訴訟問題都應由分公司經理作為第一責任人,跟蹤督辦,實行法律事務月報制度。2、建立從重從嚴的處罰制度,堅持執行到賬資金預留和風險抵押金制度。3、加強對合作隊伍的管理,寧缺毋濫,對沒有實力、不遵守制度、不認同文化的隊伍從嚴監管、逐步淘汰。4、堅持德才兼備、以德為先的用人思想,不講兄弟感情,不論親疏遠近,一律一視同仁,禁止在損害公司利益的情況下講人情、好面子。
秦林華根據自身多年的法務工作經歷,分享了吉林總公司和黑龍江總公司處理訴訟案件的寶貴經驗:1、收到傳票時,法務人員首先要全面了解案情,吃透案情,用最短的時間把與案件有關的資料收齊,要有自己的想法和思路,和律師緊密配合,形成良性互動。2、全程參與案件的審理過程,多和律師開案情分析會,多留意與案件有關的人和事,大部分老項目都同時出現多個案件,有些證據在案件中可以互相使用。3、與項目責任人要理性相處,盡可能為我所用。有了他們的配合,案件勝訴的概率才更大。4、案件不論大小,都全力以赴,有時小案件處理不慎,會帶來嚴重的后果。5、思想上高度重視,一審最重要,一審敗訴,二審想贏回的可能性極低,與其花時間在執行階段,不如將精力放在訴訟階段。
(五)
集團領導聽取各經營單位的匯報和交流發言后,提出了具體要求。
許秀高分析債權管理對風險管控的影響,指出要理清風險項目迫不得已必須支付的新增債權和在建項目過程把控的新增債權,前者為已形成事實風險,后者為在過程管理中可管控風險;要進一步實施風險項目上報常態化機制,對不良資產要引起重視;要進一步加強債權管理,做好集團資產整合,對債權應收盡收,及時止損和減損;財務人員要在日常工作中做到各部門聯動過程管控到位的“不過付款”和自身職責所在的“不付錯款”。
婁家宏對山東總公司建立健全風控管理制度的做法給予肯定,對蘇南公司職工齊心協力拿出自有房產向法院提出擔保,置換其他經營單位賬戶被查封的感人事跡表示贊許,并要求行政部門對此進行深入宣傳和報道,弘揚企業正能量。同時,他提出集團要做好頂層設計,只有集團的制度與流程設計好,各經營單位才能有章可循、有據可依。
(六)
集團領導部署農民工工資專用賬戶解封責任制落實工作,與會部分經營單位負責人簽訂被執行案件、賬戶凍結處理承諾書。
(七)
最后,沈衛東指出,要著手建立合作律師事務所檔案和訴訟案件數據庫,為經營單位開展法務工作提供數據支撐,并借鑒成功案例更好地解決訴訟問題。對于訴訟案件,一方面經營單位要配合集團做好責任界定和追責處理,復雜問題共同協商處理,另一方面經營單位要善用資產化解貸款壓力,擔起責任,不給后來人留“爛攤子”。
同時,沈衛東強調,法務工作中的歷史遺留問題一直以來都是宋主席想解決的問題,要立足以下方面緊扣難點問題和熱點問題,強化主人翁意識,高點站位,高度謀劃,高位推進法務工作:
一、抓好項目基礎管理,要把直營項目做真做實。當前各經營單位質量管理水平普遍下滑,質量問題頻發。訴訟標的占比最高的起訴主體是業主,因此要關注業主等相關方的來函,及時處理和反饋。
二、加強領悟力、判斷力和執行力。對待法務工作也要像抓安全生產一樣,全員參與,全員覆蓋,幫助發展落后的經營單位提高領悟力,明責知責,主動擔責,在履職擔責上不缺位,在落實推進上不虛位;要及時做好訴訟案件的研判,快速決策避免貽誤時機,遇到訴訟案件要第一時間向上級匯報,面對農民工工資專用賬戶被凍結要第一時間申訴;要堅持問題導向,突出重點,凝心聚力,形成共識,打好法務工作攻堅戰,摘掉訴訟包袱,法務工作者要爭做訴訟案件的好參謀。要把此次會議的重要精神,好經驗和好做法融入到制度建設中去,形成制度完備、獎懲分明的法務工作新常態。
三、做好法務工作,耐心、信心、決心缺一不可。耐心對于做好法務工作的重要性不言而喻。四年來,集團通過堅持不懈的努力,解決了很多棘手的訴訟,保障了企業的平穩運營,得到了社會的認可,這一切都離不開集團所有法務工作者的共同努力。大家要對企業充滿信心,對未來充滿信心,要堅信只要積極應對,有足夠的耐心,事情總會圓滿解決。同時,要更加堅定打好法務工作攻堅戰的決心,把四年來的教訓和經驗運用到攻堅戰中去,前后方協調,團結一致,責任到人、責任到位,配合做好預防預控。
四、加強責任心,營造安全、穩定、健康的發展氛圍,以優異成績獻禮建黨一百周年。大年無小事,要組織好接下來的安全生產月活動,繼續保持安全生產常態化管理;要抓住建黨一百周年的契機,組織好黨建活動,開展好黨群工作,把耳朵豎起來多去聽聽工人的心聲,構筑和諧穩定的用工關系;法務工作也要求穩,不要走到法律的對立面去;要組織好全員接種疫苗工作,保障職工生命安全;要保持思想健康,努力把黨的政治優勢和制度優勢轉化為企業的發展優勢和競爭優勢,全面助推企業高質量發展。
(八)
法務專題會議結束后,沈衛東在蘇南公司董事長陳華的陪同下,與揚名實驗學校項目管理人員進行座談交流。全體人員一一向沈衛東作自我介紹,沈衛東詳細問詢大家生活、思想近況,叮囑大家要重視安全生產,保持身心健康,并勉勵全體人員要珍惜在項目一線的鍛煉機會,不斷努力提高自己。沈衛東還要求黨員發揮先鋒模范作用,開展好“三會一課”、主題日活動等,積極帶領職工群眾開展黨史學習主題教育,為集團高質量發展做出應有貢獻。
